ocfo.ru / Услуги /
Бухгалтерия 3.0

Бухгалтерия 3.0 (удаленный бухгалтер для восстановления бухгалтерского учета)

Удаленная обработка первичных документов, сделает компанию эффективной, за счет формализации процессов и автоматизации функций учета.

 

ВЫ ОТПРАВЛЯЕТЕ СКАН-КОПИИ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Секретари, помощники, предприниматели сканируют или фотографируют первичные документы, после чего отправляют на закрепленные за ними электронные адреса связанные с информационной системой.

МЫ ПРИНИМАЕМ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В РАБОТУ

Отправленные документы на закрепленный за клиентом email попадают к нам в систему на сайт (раздел) клиента и распределяются по исполнителям.

ВВОД ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В УЧЕТНУЮ СИСТЕМУ

Исполнитель в учетной системе клиента обрабатывает назначенные ему задачи ввода документов.

Во внешней обработке 1С реализована функциональность клиента удаленной системы, позволяющая работать с любыми видами документов, в том числе реализованными самостоятельно. Конфигурация 1С не требует модификации. Из дополнительно установленных программ необходим только Adobe Reader.

ПРОВЕРКА ВВОДА ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Старший бухгалтер закрепленный за исполнителем обрабатывает задачи проверки ввода, и в случае ошибки отправляет документы на доработку исполнителю.

ПОДСЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ОБРАБОТАННЫХ В 1С

Приложения к счетам на оплату предоставляются с детализацией до документов (отчет напоминает детализированный отчет сотового оператора)

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ВВОДА ДОКУМЕНТОВ В УЧЕТНУЮ СИСТЕМУ

Расчет оплаты введенных документов в учетную систему 1С

Выполняется выборка документов по дате создания (т.е. фактического ввода, а не дате документа/проведения) за отчетный период (месяц).

Многопозиционные документы

Рассчитываются к оплате в количестве кратном 15 позициям.

Исключения составляют документы журнала «Банковские выписки» и счета фактуры.

Например, одна накладная с:

  • 15-ю позициями принимается как один документ;
  • 16-ю позициями принимается в количестве двух документов;
  • 30-ю позициями принимается в количестве двух документов.

Документы журнала «Банковские выписки»

Документы прихода на счет и списание со счета рассматриваются как один вид документа «банковские выписки» (данные документы не содержат табличной части, т.е. позиций).

Отобранные документы по дате создания за отчетный период группируются по дате документа (т.е. дате проведения) и рассчитываются к оплате в количестве кратном 15 документам.

Например:

  • 10 документов списание со счета и 5 документов поступление со счета, проведенные за 20.07.2012 (одним числом) принимаются в количестве одного документа;
  • 11 документов списание со счета и 5 документов поступление со счета, проведенные за 20.07.2012 (одним числом) принимаются в количестве двух документов.

Документы «Счет фактура»

Независимо от числа позиций один документ принимается в количестве одного документа (ввод данного документа выполняется «на основании» и не является труд затратным).

ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Наши цены